اهم فعالیتهای امور اداری و مالی

الف-پرداخت حقوق دانشجویان

روند مراحل پرداخت حقوق،مطالبات،کمک هزینه ازدواج و....در مرکز تربیت معلم الزهراء به قرار زیرمی باشد.

1-صدور احکام از طرف کار گزینی اداره کل متبوع برای کلیه انشجویان

2-افتتاح حساب جاری با ارائه کارت معرفی نمونه امضا برای دانشجویان از طریق مکاتبه با سرپرستی بانک ملی شعبه مرکزی زنجان

3-تنظیم لیست حقوق ، کمک هزینه ازدواج و سایر مطالبات در واحد حسابداری مرکز طبق احکام صادره و هماهنگی با واحد انفورماتیک اداره کل متبوع

4-تنظیم  نماینده لیست و ارسال به ذیحسابی اداره کل متبوع

5-واریز وجه در خواستی از محل فصل اول(ماده یک و دو)برنامه 3110800 بهحساب جاری مرکز نزد بانک ملی شهبه مرکزی زنجان توسط ذیحسابی بعد از رسیدگی به نماینده لیست ارسالی

6-اخذوجه توسط حسابداری مرکز تربیت معلم الزهراء و صودور چک از حساب جاری در وجه بانکهای ذیربط

7تأیید لیستهای مربوط و اقدام در جهت کسر کسورات قانونی اعم از بازنشستگی،مالیات،مقرری،حق بیمه،درمانی،بیمه عمر و... توسط بانک پس از دریافت وجه

8-ارسال لیستهای مربوط به انضمام مدارک مورد نیاز به ذیحسابی اداره کل

9-اقدام به هزینه قطعی بعد از رسیدگی به لیستها و مدارک توسط ذیحسابی اداره کل

ب- روند امور مالی مرکزی

1-با معرفی نمونه امضاء مسئولین امور مالی مرکز تربیت معلم توسط ذیحسابی اداره کل به بانک ملی شعبه مرکزی زنجان مرکز حق پرداخت از حساب جاری شماره 92737 را پیدا میکند

2-وجود واریی به حساب فوق الذکر اعم از سرانه دانشجویان، سرانه تعمیرات، هزینه غذایی، رفاهی، تعمیرات اساسی (طرحهای عمرانی امانی) کمکهای مردمی و سایر، ضمن ثبت در دفاتر (دفتر روزانه، دفتر کل و ...) طبق مقررات امور مالی هزینه می گردد.

3-انجام هزینه ها در چهارچوب مقررات امور مالی (قانون محاسبات عمومی کشور، آیین نامه های وزارت متبوع و ...) بعد از طی مراحل خرج (تشخیص، تأمین اعتبار، تعهد، تسجیل و ...) و تصویب شورای مالی

مرکز، درخواست، فاکتور کالاها و خدمات، کد اقتصادی، مالیات و بیمه، صورتجلسه تحویل کالا، صورتجلسه تحویل خدمات، قبض انبار و اموال (قید برچسبهای مربوطه) اقدام می گردد

4-ابتدا وجهی تحت عنوان تنخواه گردان واگذاری طی مراحل قانونی با عنایت به سقف آن در اختیار مسئول خدمات و کارپردازی قرار می گیردد و کارپردازی با رعایت مراحل خرج سند رسمی را به حسابداری ارائه می دهد و حسابداری ضمن تطبیق ان با مقررات مالی در صورت صحت و سلامت با تنظیم سند حسابداری و ثبت در دفاتر قانونی نسبت به صدور چک در وجه افراد و یا کارپرداز اقدام مینماید.

5- انبار گردانی در پایان هر سال مالی و صدور قبض ورود و خروج اموال از انبار طبق فرمهای مربوطه و اخذ امضاء انجام می گیرد.

6- تنظیم و ارسال صورتحساب اموال به ذیحسابی هر شش ماه یکبار توسط امین اموال

7- حسابداری بعد از رسیدگی به دریافتها و پرداختها و ثبت در دفاتر مربوطه نسبت به تنظیم تراز ومغایرت بانکی در پبایان هر ماه اقدام نموده و آن را به امضاءمسئولین ذیربط می رساند.

8-تنخواه گردان واگذاری ،علی الحسابها و پیش پرداختها در پایان هر سال مالی مفاصا حساب می گردد.

ج-چگونگی هزینه اعتبارات تخصیص داده شده

1- درخواست وجه تحت عنوان تنخواه گردان پرداخت (دریافتی از ذیحسابی) با عنایت به سقف اعتبار تخصیصی اعم از جاری یا عمرانی

2- پس از واریز وجه به حساب جاری مرکز،حسابداری مرکز با تصویب شورای مالی و با توجه به مواد اعتبار تخصیصی با در خواست و رعایت مراحل خرج نسبت به پرداخت تنخواه گردان واگذاری اقدام میکند.

3- انجام هزینه ها توسط کارپردازی با اخذ در خواست،عقد قرارداد و استعلام بهاء

4-تنظیم اسناد توسط کارپرداذی با اخذ در خواست،عقد قرارداد و استعلام بهاء

5- تنظیم سند حسابداری توسط حسابداری مرکز پس از اخذ اسناد هزینه ارسال آن به ذیحسابی

6- هزینه قطعی توسط ذیحسابی پس از رسیدگی به اسناد هزینه